Tipos de documentos comerciales en una Junta Directiva

La carta:

Es la comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre personas naturales; igualmente, en relaciones entre organizaciones y sus empleados.

Partes de la carta:

•   Fecha y lugar: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al que se dirige.
• Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
•   Cuerpo: del asunto, con los temas determinados.
• Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
• Firma o nombre: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso.

Estilo  de cartas:

• Formal: correspondencia de ámbito profesional, laboral, institucional.
• Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos.
• Familiar: ésta es específicamente para familiares.
• Muy formal: en estos casos se nota una distancia aún mayor con el receptor.

Memorando:

Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales, o internacionales.

Partes del memorando:

Encabezado, Denominación del documento, Código, Fecha, Encabezamiento, Destinatario y remitente, Asunto , Texto ,Despedida ,Remitente y firmas responsables ,Líneas especiales ,Anexos, Identificación del transcriptor, redactor. 

Informe:

 La expedición de informes está a cargo de funcionarios o empleados autorizados, mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones. Los informes se elaboran en papel con logo símbolo, de acuerdo con las normas internas de la organización

Clases de informes:

Los informes pueden ser:

• Resumen ejecutivo, que tiene de una a tres páginas
•  Informe corto, que consta de una a 10 páginas
•  Informe extenso, de 11 páginas en adelante.

Circular

 Es una comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externa. 

Clases de circular

 -La circular general se dirige a un grupo específico de personas.

-La carta circular está dirigida en forma personalizada.

Resolución

Es la decisión o el fallo de un grupo, una sociedad, una corporación, una junta directiva, un ministerio, un cuerpo colegiado, con motivo de un hecho o un acontecimiento.

Partes de una resolución:

Una resolución consta de dos partes:

Los considerandos: 

son una serie de conceptos que preceden y explican el texto del fallo o dictamen.

 Los resultados: constituyen el fallo o la decisión acordada.

Las actas

Expresan lo tratado en una reunión o situación específica. 

Características de redacción y presentación  

- Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, se debe aclarar si el carácter de la reunión es ordinario o extraordinario.

- Cada acta que se elabora debe expresar lo tratado en una reunión o situación específica, sin describir detalles intrascendentes.